Віддати на аутсорсинг чи зняти самому: як робити відео для свого бізнесу

Віддати на аутсорсинг чи зняти самому: як робити відео для свого бізнесу

У цій статті:

Освіта

5 хв читання

В інтернеті відеоконтент – на кожному кроці, тож все більше компаній намагаються створювати тизери, фільми, шоу або запускати YouTube-канали для свого бренду. На цьому етапі всі вони постають перед вибором: створювати контент самостійно або звернутися до підрядника. Для кожного бізнесу є свої рішення, і ця стаття має на меті допомогти вам зважити переваги та недоліки кожного з варіантів, щоб визначити, який метод створення відео найкраще відповідає вашим потребам.

Процес виробництва відео

Почнімо з відповіді на питання, з чого ж складається створення відео. Виробництво відео, хай то буде тизер чи фільм, – непростий процес, що потребує цілої багатопрофільної команди.

Визначення концепції

Усе починається з простих кроків, таких як встановлення цілей, обговорення ідей тощо. Нічого надзвичайного, чи не так? Однак на цьому етапі важливо залишатися неупередженим і детально розглянути кожну ідею, перш ніж відкинути ту чи іншу.

Сюжет і сценарій

Коли з ідеєю визначилися, команда з виробництва відео переходить до деталей. Вона має описати кожну сцену майбутнього відео та написати сценарій, щоб створити саме ту історію, яку хоче розповісти клієнт.

Локація та обладнання

Знайти підхожу локацію буває непросто, але всі зусилля окупаються під час її облаштування. У приміщенні з поганою вентиляцією, низькими стелями та іншими обмеженнями знімати можна, але досить важко. Більш того, іноді компанії залучають фахівців з будівництва та ремонту, щоб облаштувати майданчик відповідно до своїх вимог.

Фільмування та продакшн

Коли обладнання встановлено, освітлення налаштовано, а камери розміщені де слід, можна починати знімати. Це складний етап, на якому всі компоненти процесу мають працювати разом як злагоджений механізм, дотримуючись вимог до якості. Відео вийде добре лише коли всі елементи – від камер до світла – в наявності та готові до роботи.

Наступні етапи

До кожного відео встановлюються свої особливі вимоги. Наприклад, для виробництва деякого контенту, особливо довгого формату, як-от подій у прямому ефірі, слід залучити фахівців із доповненої реальності чи комп’ютерної графіки тощо. Тим часом необроблені відеоматеріали, як правило, потребують редагування, як-от корегування звуку чи внесення технічних змін.

Відеопродакшн своїми силами: плюси та мінуси

Відеопродакшн своїми силами: плюси та мінуси. Джерело: WePlay Holding

Відеопродакшн своїми силами: плюси та мінуси. Джерело: WePlay Holding

Власне виробництво відео, або відеопродакшн силами компанії – це коли штатні фахівці відповідають за основну частину процесу. Щоб самостійно створювати відеоконтент, компанії знадобиться професійна команда, що працюватиме виключно над цим конкретним продуктом. Ви маєте ретельно зважити всі «за» і «проти», перш ніж прийняти рішення знімати відео власними силами.

Знання сфери діяльності

Щоб дізнатися усе про компанію, потрібен час, але власна команда з виробництва відео вже у темі. Детальний портрет цільової аудиторії, її больові точки та цілі – якщо ви хочете створити цінне відео, яке задовольнить потреби клієнта, володіти цією інформацією обов’язково.

Виробництво та контроль якості

При використанні штатної команди замовник контролює процес на всі сто. Компанія може прийняти всі рішення, прослідкувати за найменшою деталлю та бути в курсі організаційних питань. Графік виробництва можна легко скоригувати без тривалих перемовин.

Високі стартові витрати: оренда майданчика та обладнання

Щоб створити виробничий потенціал, компанії доведеться чимало інвестувати на початку. Обладнання для монтажу та фільмування недешеве, тож компанії часто обирають орендувати обладнання та сценічний реквізит. Однак цей спосіб економії коштів підходить не всім. Якщо компанія планує випускати відеоконтент на постійній основі, доведеться придбати певне обладнання, щоб воно завжди було під рукою. Це дозволить уникнути затримок, пов’язаних з орендою.

Аутсорсинг відеопродакшну: плюси та мінуси

Аутсорсинг відеопродакшну плюси та мінуси. Джерело: WePlay Holding

Аутсорсинг відеопродакшну плюси та мінуси. Джерело: WePlay Holding

Хоча передача відеопродакшну підрядникові означає, що ви певною мірою відмовляєтеся від контролю, це має свої переваги порівняно з власним виробництвом.

Виробничий потенціал

Щоб створювати більше відеоконтенту, потрібні додаткові ресурси. Якщо ви робите це самостійно, можливості вашої компанії досить обмежені, і їх доведеться розширювати, орендуючи обладнання або студії. Це тривалий і трудомісткий процес, який забирає дорогоцінний час і відриває ваших фахівців від інших завдань. Аутсорсинг розв’язує проблему масштабування та пропонує практичні рішення для збільшення виробничих можливостей. Так, компанії-підрядники також часто користуються орендою обладнання, але більшість вони вже все-таки мають у наявності, на відміну від виробництва штатними силами.

Досвід і знання

Хоча ви й знаєте все про продукт, відеокомпанія знає все про фільмування. Продюсерська студія відповідає за важливі стратегічні рішення, такі як локація, обладнання та навіть вибір кольорів, і надає свій досвід до ваших послуг. Крім того, віддаючи створення відео на аутсорсинг, ви отримуєте неупереджений погляд, чого не можна сказати про власне виробництво. Знімальна група, яка щойно дізналася про ваші продукти, може стати чудовою фокус-групою, що може підкреслити їхні сильні сторони та запропонувати нестандартні рішення для знімання. Досвід продюсерської групи може охоплювати й інші сфери, наприклад, законодавство у сфері інтелектуальної власності. Компанія, яка вже давно працює з креативними рішеннями, може підказати, як захистити себе від крадіжки інтелектуальної власності, адже це й у її інтересах теж.

Брак контролю

Хоча студія, що працює на аутсорсі, узгоджує своє бачення з замовником, представники бренду не мають прямого контролю над процесом фільмування, на відміну від виробництва власними силами. Це не обов’язково є недоліком, адже якщо делегувати процеси як слід, безпосередньо керувати всім – не обов’язково. Однак усе залежить від того, наскільки вдало ви підберете партнера. Досвідчена продакшн-компанія чи агентство виділить час на те, щоб визначити ваші очікування та на що є попит. Водночас якщо помилитися у виборі партнера, він допоможе вам записати фантастичне відео, яке ніяк не наблизить вас до мети.

Що обрати?

Віддати на аутсорсинг чи зняти самому? Джерело: WePlay Holding

Віддати на аутсорсинг чи зняти самому? Джерело: WePlay Holding

Вибір – створювати відео власними силами чи віддати це на аутсорс – критично важливе стратегічне рішення для компанії, щодо якого не можна дати однозначної рекомендації, оскільки для кожного випадку краще підходить той чи інший варіант. Наприклад, якщо компанія планує масштабний довгостроковий проєкт на кшталт телешоу, краще залучити підрядника, чиї знання допоможуть створити вдалий контент. Однак, якщо компанія планує створювати багато контенту короткого формату, наприклад, для соціальних мереж, – вона може знімати його й власними силами.

Нерідко компанії використовують гібридну модель, коли власна продюсерська група відповідає за частину контенту, а решту віддає на аутсорс. Такий підхід може допомогти ефективно розподілити навантаження й водночас гарантувати штатним фахівцям певний обсяг роботи.

Менші компанії можуть самостійно створювати відеоінструкції, фільмувати відгуки клієнтів, відео для соціальних мереж і експлейнери. Вони можуть не бути ідеально відшліфованими, але їхня автентичність сама по собі є перевагою.

Водночас аутсорсинг можна використовувати для більш масштабних відеопроєктів, таких як віртуальні заходи, фільми про компанію чи рекламні кампанії. Це той тип відео, який не обов’язково випускати щодня. І все ж підготовка, розкадрування та налаштування обладнання є надзвичайно важливою частиною процесу, тож допомога експертів продюсерської компанії у цьому однозначно буде неоціненною.